報名須知

在編輯「香港青年協會暑期活動概覽2009」時，本會務求資料準確，唯由於從定稿付印，至活動實際舉行，在時間上有差距，故活動舉辦單位可能有必要按當時情況作出相應的修改；因此請各位留意，活動資料以舉辦單位最後公佈為準。

 

查詢專線：3755 7072

參加資格

1. 本會舉辦的暑期活動及課程，主要是為6至24歲人士而設計，部分活動亦適合家長或4至5歲的幼童參加；所有符合活動參加資格的人士，均可報名。
2. 所有報名申請，請逕交有關活動的舉辦單位，經繳費或填報所需資料，參加資格方會被確認。
3. 部分活動為本會會員提供優惠收費；如欲取得有關優惠，繳費時必須出示有效會員證。
4. 歡迎申請成為會員：

• 少年會員 ﹕6-14 歲
• 青年會員 ﹕15-24 歲
• 資深青年會員 ﹕25-35 歲
• 家長會員 ﹕35歲以上，並有子女年屆6-24歲

「會員申請表格」可於青年網站 u21 (u21.hk) 下載或親臨香港青年協會各服務單位索取。

報名手續

本會的暑期活動，分別由分佈於全港23個單位所舉辦，包括22所「青年空間」及荃灣室內體育中心；所有報名申請，請逕交有關活動的舉辦單位。

親身報名

22所「青年空間」及荃灣室內體育中心，將同時於5月10日(星期日)開始辦理報名手續，於接受報名首兩天(即5月10日及11日)，為疏導人流，單位分別採用以下兩類方法，決定報名時間︰

先到先得

2009年5月10日起，有興趣參加2009暑期活動的人士以「先到先得」的方法，逕向有關舉辦活動的單位報名。

抽籤決定報名時間

有興趣參加暑期活動的人士，可由即日起至5月4日(星期一) 下午5時，向活動舉辦單位索取以「家庭」為單位的「抽籤表格」，填妥後逕交該單位。有關單位會以抽籤方式，編定每個家庭的報名日期及時間。報名細則，請致電有關青年空間查詢。

報名日程如下：

4月上旬			：	單位開始接收「報名時間抽籤表格」
5月4日	（星期一）	(下午5時)	：	截止收取「報名時間抽籤表格」
5月7日	（星期四）	(下午4時)	：	公佈抽籤結果
5月10日	（星期日）		：	辦理報名手續

活動舉辦單位處理所有入籤報名後，將開放仍有餘額的課程及活動給公眾報名。有關單位公開報名的日期將因應單位處理入籤的時間不同而有所差異，參加者可於u21青年網站(u21.hk)或各有關單位得知公開報名的日期，並請於單位開放時間內，前往活動舉辦單位辦理報名手續。

網上報名

1. 青協會員可於2009年5月13日(星期三) 開始透過「青協．會員易」(me.hkfyg.hk)即時於網上報名及繳費。
2. 透過「青協．會員易」報名及參加活動者必須為擁有該「青協．會員易」帳戶本人，會員不得利用自己的「青協．會員易」帳戶替他人辦理活動報名手續。

所有個人資料將有機會用作本會日後活動宣傳和聯絡之用。

活動收費

1. 「概覽」及「青協．會員易」列出的收費，除特別註明外，在一般情況下，已包括所有支出；如參加者對收費有任何疑問，可向各活動舉辦單位查詢。
2. 除活動註明會向達到指定要求的參加者發出證書之外，其他活動的參加者在完成活動後，可向活動舉辦單位申請出席證書，每張收費港幣20元。
3. 所有活動費用，均由各活動舉辦單位收取。若於單位報名，單位將發出正式收據；若於網上報名，系統將發出電子賬單及確認電郵，以茲憑証。

繳費方式

親身報名

1. 請將活動費用逕交有關活動的舉辦單位。
2. 所有舉辦單位均接受參加者以現金或劃線支票方式繳費。
3. 繳費時，如有疑問，請即時向職員查詢。
4. 繳費後，請保存收據；如活動取消，須憑收據退回款項。本會有可能要求出席者出示收據，以保障參加者的權益。

網上報名

1. 網上報名只接受參加者以信用卡(VISA或MASTER)及繳費靈付款。
2. 如就活動內容或安排有任何疑問，請先向舉辦活動的單位職員查詢。
3. 活動費用轉賬後，請儲存或列印收據，作正式收據之用，舉辦活動單位將不會另行印發活動收據。本會有可能要求出席者出示收據及「u21青年網絡」會員証，以保障參加者的權益。

• 繳費後，表示有關活動的參加資格已獲得正式確認；參加資格不能轉讓，所繳費用概不退回。
• 如報名者欲申請收費豁免，請向單位查詢。本會將按情況作出考慮，並可能要求申請者出示指定的證明。

活動更改或取消

1. 如報名人數不足，舉辦單位保留取消活動的權利，以確保資源善用；參加者所繳費用，會按程序全數退回。
2. 如活動遇特別事故，屬非舉辦單位所能控制的情況（例如：颱風、暴雨、自然災禍等），在一般情況下，本會不會另行補課、改期或退款。
3. 如活動在過程中因行政理由(例如：導師生病、突發性停電等)未能如期舉行，舉辦單位會安排補課或改期，唯所繳費用恕不退還。
4. 若由於單位行政調動而導致活動取消，參加者所繳費用，會按程序全數退回。
5. 本會不接受參加者因私人事故而缺席活動之退款申請；但倘若由於單位行政調動而導致未展開的活動延期，舉辦活動的單位主任將按個別情況作出考慮。
6. 舉辦單位保留更改活動及退款決定的權利。

退款手續

1. 於單位報名的退款者請於公佈活動取消日期後一個月內，憑收條逕往活動舉辦單位申請退款，逾期恕不辦理。
2. 透過網上報名的退款者請於公佈活動取消日期後一個月內，攜同「u21青年網絡」會員証親臨舉辦活動單位申請退款，逾期恕不辦理；本會不設網上退款服務。
3. 所有透過網上報名所收取的手續費將一概不獲退還。

惡劣天氣活動安排

天氣惡劣指引	中心服務	中心內課程或活動	戶外活動
			一般戶外活動 ^	水上及野外活動 ^
一號颱風訊號	照常開放	照常進行	視乎天氣而定	立刻停止或取消
三號颱風訊號	照常開放	照常進行 ( 家長自行決定 )	視乎天氣而定	取消
八號或更高颱風訊號 @	暫停開放	取消	取消	取消
黃色暴雨警告	照常開放	照常進行	視乎天氣而定	視乎天氣而定
紅色暴雨警告	照常開放	照常進行	取消或延期	取消或延期
黑色暴雨警告 +	暫停開放	取消或延期 ( 如課程或活動已開始，照常進行 )	取消或延期	取消或延期
雷暴警告	照常開放	照常進行	視乎天氣而定	立刻停止或取消

 

備註：

@	如訊號在青年空間開放前發出，青年空間將暫停開放。 一般情況下，當天文台除下八號風球兩小時內，青年空間會恢復開放，當日活動和運作會儘快回復正常。若下午五時後除下八號風球，當天晚上青年空間則仍停止開放。
+	如訊號在青年空間開放前發出，青年空間將暫停開放。 如訊號在青年空間開放後發出，青年空間將讓會員留於單位內，確保安全情況下離開。 一般情況下，當天文台除下黑色暴雨警告兩小時內，青年空間會恢復開放，當日活動和運作會儘快回復正常。若下午八時後除下黑色暴雨警告，當天晚上青年空間則停止開放。
^	若上午七時已發出上述訊號，取消或延期在上午或全日舉行的有關戶外活動。 若中午十二時已發出上述訊號，取消或延期在下午舉行的有關戶外活動。

以上安排視乎各區實際天氣而定，如遇以上情況，請致電向舉辦單位查詢。